HomeOur Team
Sự khác nhau giữa CTO và VPoE tại thị trường Nhật Bản
Sự khác nhau giữa CTO và VPoE tại thị trường Nhật Bản
van.le
van.le
May 06, 2021
11 min

Gần đây có 1 vị trí khá được chú ý tại thị trường engineer của Nhật Bản là vị trí VPoE 「Vice President of Engineer. Nếu so với vị trí CTO「Chief Technical Officer」là người đứng đầu, chịu trách nhiệm về công nghệ thì VPoE sẽ hướng về phần trách nhiệm cho công tác quản lý, góp phần vào sự tăng trưởng và phát triển cho đội ngũ kỹ sư thông qua việc quản lý và đánh giá các thành viên trong nhóm.

Trong bài viết này, mình sẽ giới thiệu đến các bạn vị trí VPoE cũng như vai trò và thu nhập hàng năm, sự khác biệt của nó so với vị trí CTO. Con đường sự nghiệp, bao gồm các chủ đề như triển vọng trong tương lai, để có thể làm tiền đề cho việc tiếp cận vị trí này ngay cả khi chưa có kinh nghiệm.

1 VPoE là gì? Khác gì với CTO?

Đối với engineer, có rất nhiều vai trò khác nhau. Khi dự án lớn và phức tạp hoặc khi cần thiết, thì phải có thêm các vai trò khác nhau cho các thành viên của dự án.

VPoE có thể nói là người phụ trách việc điều hành các thành viên engineer. Còn CTO sẽ là người chịu trách nhiệm cao nhất trong phòng kỹ thuật.

Chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn ở các nội dung dụ thể sau.

1.1 Vai trò của VPoE

VPoE có vai trò giám sát việc tổ chức liên quan đến kỹ thuật và bộ phận công nghệ như một người quản lý. Mục tiêu cuối cùng là sự phát triển và thành công của dự án, như tham gia vào công tác quản lý của tổ chức như trên chịu trách nhiệm về việc tuyển dụng và đào tạo kỹ sư.

Cụ thể mình sẽ đi sâu hơn vào chi tiết qua các nội dụng sau:

1.1.1 VPoE là:

Người xây dựng và tổ chức team. Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo, đánh giá từng thành viên và xây dựng đội ngũ engineer hiệu quả.

Ngoài việc quyết định chính sách tuyển dụng, phỏng vấn. VPoE cũng sẽ là người quyết định chính sách đào tạo, đánh giá nhân viên và chịu trách nhiệm khi có vấn đề xảy ra trong quản lý.

Kết quả thành công hay thất bại của 1 dự án phụ thuộc nhiều vào vị trí và đội hình của team, vì vậy việc luôn quan sát các thành việc trong team là rất cần thiết.

1.1.2 Mang đến sự phát triển của đội ngũ kỹ sư

Kích hoạt đội ngũ kỹ sư làm việc hiệu quả không chỉ cho từng cá nhân mà còn cả hiệu suất của team khi cùng làm việc với nhau, để mang đến sự thành công và phát triển cho dự án nói riêng và doanh nghiệp nói chung. Chúng ta cũng có thể kỳ vọng VPoE có thể là người thu hút được những kỹ sư tài năng tham gia vào bộ phận để tạo ra những dự án có chất lượng cao.

VPoE là người xác định khả năng và định hướng của từng thành viên, đặt họ vào đúng vị trí. Có trách nhiệm khai thác tối đa khả năng nhóm của mình bằng cách cung cấp sự đào tạo cần thiết cho người mới và cơ hội để họ thể hiện tài năng.

1.1.3 Liên kết với lãnh đạo của các bộ phận khác

Một dự án thường sẽ liên quan đến nhiều bộ phận nên việc có thể làm việc với các bộ vận khác nhau cũng là 1 trong các vai trò của VPoE.

Các thành viên của đội ngũ kỹ sư thường sẽ có các vấn đề khác nhau. Để xử lý các vấn đề đó thường phải hợp tác với các bộ phận khác, tuy nhiên việc trao đổi riêng lẻ của các thành viên với các bộ phận khác thường sẽ dẫn đến các rắc rối hoặc làm cho việc quản lý không hiệu quả. Các trường hợp như thế VPoE sẽ là người đại diện để đàm phán với các lãnh đạo ở các bộ phận khác để bảo đảm sự thống nhất và tiến độ của dự án.

1.2 Vai trò của CTO

Với sự ra đời của VPoE, sự thay đổi trong vai trò của CTO có sự biến đổi. Trước đây CTO sẽ là người chịu trách nhiệm cho cả 2 mặt con người và kỹ thuật, tuy nhiên với sự có mặt của VPoE gánh nặng của CTO cũng được giảm bớt.

1.2.1 CTO là người chịu trách nhiệm về kỹ thuật

CTO là giám đốc điều hành về công nghệ. Chịu trách nhiệm về các quyết định chiến lược công nghệ và chính sách giúp dự án phát triển. CTO có thể hiểu là chuyên gia công nghệ.

Nếu VPoE thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến xây dựng đội ngũ, được yêu cầu kỹ năng quản lý, thì CTO chịu trách nhiệm về công nghệ, khả năng kỹ thuật. Vì lý do này, CTO cần một mức độ cao về hiệu suất như 1 player.

1.2.2 Ra quyết định kỹ thuật từ góc độ quản lý

Ngoài chịu trách nhiệm về kỷ thuật CTO còn là người chịu trách nhiệm về lợi nhuận của dự án, bằng cách đo lường được cán cân chi phí và lợi ích của công nghệ mang lại.

Vì lý do này CTO xuất sắc là người có hiểu biết cả về chiến lược kinh doanh và khả năng kỹ thuật cao.

1.3 Sự có mặt của VPoE giúp CTO tập trung vào lĩnh vực kỹ thuật

f6f77a1616e27fc34eb1a81aa7dc6262 5 660x396 2

Công việc của CTO được đặc trưng bởi một loạt các nhiệm vụ, từ xây dựng các chiến lược và chính sách công nghệ đến suy nghĩ về các phương pháp và dòng phát triển. Từ việc lựa chọn các công nghệ khác nhau, đến việc tiếp thu các công nghệ mới nhất.

Vì vậy để chuẩn bị một môi trường phát triển tốt và quản lý chất lượng, thì việc quản lý đội ngũ kỹ sư cũng là một gánh nặng đáng kể.

Sự hiện diện của VPoE sẽ làm giảm gánh nặng cho CTO và cho phép CTO tập trung vào lĩnh vực công nghệ của mình. Đưa đến sự phát triển của dự án.

2. Thu nhập của VPoE

So với thu nhập trung bình của kỹ sư phần mềm thì thu nhập trung bình của vị trí VPoE tại Nhật Bản gần như gấp đôi. Nếu thu nhập trung bình hằng năm của 1 kỹ sư phần mềm taị Nhật Bản là từ 400man ~ 500man thì vị trí VPoE rơi vào con số từ 800 man~/năm tuỳ vào độ lớn của dự án và công ty làm việc.

Nhìn chung thu nhập của CTO thường cao hơn mức lương của VPoE, ở các doanh nghiệp lớn, mức thu nhập có thể lên đến vài nghìn man/năm.

(theo báo cáo của trang bigdata-navi.com năm 2020)

3. Lý do và cơ sở để vị trí VPoE thu hút sự chú ý

3.1 Những thay đổi trong cách thức tổ chức

Hình thức tổ chức công ty truyền thống (指定型組織 ) là cấu trúc từng bước theo kiểu kim tự tháp với cấp trên đứng đầu. Chúng ta đã đạt được sự phát triển bằng cách tuân thủ lịch trình và phương pháp đặt ra trong quá trình đó. Tuy nhiên, trong xã hội, nhu cầu của khách hàng ngày càng đa dạng, không phải lúc nào cũng có thể phát triển theo cách thông thường.

Chúng ta cần phản ứng nhạy bén với những thay đổi nhanh chóng trong nhu cầu của khách hàng và thường xuyên lặp lại các xác minh và giả thuyết để tìm ra giải pháp tốt nhất. Điều cần thiết cho việc này là một tổ chức tự quản (自律型組織 ). Trong một tổ chức tự quản, các cá nhân có thể di chuyển một cách độc lập mà không cần chỉ thị và mệnh lệnh của cấp trên.

bita image002

Ảnh: https://www.dodadsj.com/content/190409_pca-bita/

3.2 Sự thay đổi tinh thần lãnh đạo

Ở cấp cao nhất của một tổ chức tự quản, người quản lý được kỳ vọng sẽ đóng vai trò định hướng hành động cho cả team và cá nhân. Không cần phải quản lý đến cách hành động của từng cá nhân như thế nào, đơn giản là ra lệnh cũng không khác gì trước đây tuy nhiên sẽ giảm tải các nghiệp vụ quản lý, và thành viên của team cũng có thể phát triển một cách tối đa.

Sự thay đổi quan niệm về lãnh đạo này cũng ảnh hưởng đến tầm quan trọng của VPoE.

4. Nội dung công việc của vị trí VPoE

4.1 Tạo môi trường hoạt động tích cực cho engineer

Để các kỹ sư đóng một vai trò tích cực, cần phải tạo ra một môi trường làm việc thoải mái. Công việc của VPoE là suy nghĩ về môi trường làm việc thoải mái cho các kỹ sư, thiết lập nó như một cơ chế và hệ thống thực tế. Giới thiệu các công cụ để hỗ trợ làm việc hiệu quả, nội quy trang phục và giờ làm việc thoải mái hơn cũng được bao gồm trong việc thiết lập môi trường.

Động lực để phát triển luôn là yếu tố quan trọng, do đó, thiết lập các buổi học tập và trao cơ hội học tập cho các thành viên có tố chất lãnh đạo giỏi cũng là một trong những cách quản lý. VPoE cũng có thể tạo một môi trường hỗ trợ thiết lập mục tiêu để các thành viên có thể cảm nhận được thành quả.

4.2 Trao cho thành viên vai trò và trách nhiệm

Để vận hành một tổ chức engineer hiệu quả, chúng ta phải truyền đạt cho mỗi thành viên tầm quan trọng của việc hoàn thành trách nhiệm của họ.

Công việc của VPoE là làm rõ vai trò của nhóm và vai trò của từng thành viên, đồng thời hướng dẫn họ cách đạt được kết quả như một chuyên gia. Nhiệm vụ không chỉ bao gồm việc chuẩn bị môi trường mà còn cần phải góp phần tạo ra một tổ chức thông qua đối thoại với các thành viên.

Giữ cho nhận thức của các thành viên và mục đích của nhóm nhất quán bằng cách thực hiện các buổi trao đổi thường xuyên như 1on1. Bằng cách này, có thể nói VPoE cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc khai thác tiềm năng và động lực của các kỹ sư và phát huy tối đa khả năng của họ.

4.3 Hỗ trợ sự phát triển của engineer

Sự phát triển của các thành viên cá nhân dẫn đến sự phát triển của đội ngũ kỹ thuật. Do đó, giúp các kỹ sư phát triển là một trong những công việc của VPoE. Chúng ta có cung cấp các cơ hội đào tạo như mua tài liệu và khuyến khích tham gia các sự kiện công nghệ, cũng như hướng dẫn và cố vấn.

Điều quan trọng nữa là tạo các cơ hội thường xuyên để các nhà lãnh đạo có thể hiểu được các vấn đề và lo lắng của các thành viên. Giúp giải quyết vấn đề kịp thời, và việc tăng trưởng chậm của kỹ sư cũng được giảm. Việc đánh giá khách quan của VPoE dựa trên tình hình của các thành viên cũng sẽ giúp họ nhìn lại chính mình trong việc giải quyết vấn đề hiện tại và hướng đến hình ảnh phát triển của bản thân trong tương lai.

5. Các công ty/ tổ chức đã áp dụng vị trí VPoE

5.1 Mercari

Mercari là công ty điều hành một trong những ứng dụng Flea-market lớn nhất ở Nhật Bản. Dịch vụ này đã được mở rộng ra nước ngoài như US và đang đều đặn thực hiện các sứ mệnh to lớn hơn. Họ cho là có thể tiếp tục có năng lực phát triển ở mức cao nhất tại Nhật Bản bởi vì họ đã tạo ra một môi trường trong đó các kỹ sư có thể sử dụng thế mạnh của mình trong cách tổ chức thông qua cách phân quyền quản lý giữa VPoE và CTO.

5.2 Speee

Speee, Inc. là một công ty nổi tiếng với các dịch vụ như phân phối quảng cáo và hỗ trợ bán bất động sản. Kỹ thuật của công nghệ quảng cáo đóng vai trò rất quan trọng trong ngành quảng cáo. Các kỹ sư của công ty quảng cáo có xu hướng làm việc nhiều giờ, nhưng Speee đã đưa ra chế độ làm việc tự do và dễ dàng hơn với sự ra đời của flextime.

Cách thức đánh giá lẫn nhau trong quy trình đánh giá nhân sự là một trong những giải pháp dẫn đến sự phát triển của mỗi người. Ông Koichiro Oba, là VPoE theo một hệ thống như thế.

Ngoài ra các ông lớn trong ngành công nghê như Yahoo, Gunosy, Akatsuki, GMO etc… cũng sớm đã đưa vị trí này vào bộ máy quản lý của mình.

6. Làm thế nào để trở thành VPoE

6.1 Xây dựng sự nghiệp của một engineer và trau dồi kỹ năng quản lý của bạn

Đa phần các VPoE tại các doanh nghiệp đã được giới thiệu ở trên có xuất thân từ engineer. Vì VPoE chịu trách nhiệm quản lý các kỹ sư nên việc trải nghiệm những khó khăn và lo lắng của các thành viên là rất hữu ích. Bằng cách làm tốt công việc kỹ sư hiện tại, bạn có thể trở thành trưởng nhóm và cải thiện kỹ năng quản lý của mình.

6.2 Đăng ký ứng tuyển vị trí VPoE

Ngay cả khi bạn đang tự hỏi liệu sự nghiệp hoặc thành tích của mình chưa đủ, bạn có thể tìm hiểu bằng cách nộp đơn xin việc với tư cách là ứng viên VPoE. Các hoạt động như trao đổi trực tiếp với nhà tuyển dụng cũng là cơ hội để biết được khả năng kiện tại của bản thân so với yêu cầu cho vị trí đó, để có thể đặt các mục tiêu cụ thể hơn.

6.3 Tự khởi nghiệp

Nếu bạn thấy công ty đang tìm kiếm vị trí VPoE không hấp dẫn và bạn nghĩ rằng sẽ mất thời gian chỉ để tìm kiếm thông tin tuyển dụng, bạn có thể bắt đầu kinh doanh của riêng mình. Một số người đã sử dụng kinh nghiệm của họ trong quá trình thành lập công ty khởi nghiệp để thay đổi từ kỹ sư sang vị trí quản lý, hoặc thậm chí làm VPoE với tư cách là thành viên sáng lập công ty.

7. Tiềm năng của vị trí VPoE

vp of engineering

7.1 Thể chế phát triển hệ thống ngày càng đa dạng

Nhu cầu thị trường về kỹ sư ngày càng cao, việc đa dạng các cách thức và thể chế quản lý phù hợp sẽ là bài toán khó cho các doanh nghiệp. Không chỉ nhu cầu về kỹ sư ngày càng tăng mà các kỹ sư làm việc trong các môi trường đa dạng như làm việc từ xa, outsourcing và các công ty liên kết nước ngoài đang tích cực được mở rộng, thì bài toán về quản lý cũng sẽ khó hơn và nhu cầu cho vị trí quản lý dự đoán cũng sẽ tăng nhanh.

7.2 Thách thức tạo môi trường và thúc đẩy văn hóa để thu hút kỹ sư

VPoE có sứ mệnh không chỉ là tuyển dụng mà còn giữ chân nhân viên. Tuy nhiên, không có phương pháp cố định nào cho việc đó, nên thách thức đưa ra sẽ là làm thế nào để tạo ra một môi trường thu hút các kỹ sư. Vàviệc thiết lập môi trường vững chắc và biến nó thành văn hóa nội bộ cũng là một thách thức lớn.

7.3 Xây dựng thương hiệu bằng cách phổ biến văn hóa ra bên ngoài

Văn hóa tạo ra trong công ty được xây dựng thương hiệu bằng cách phổ biến nó ra bên ngoài công ty. Nếu văn hóa doanh nghiệp hấp dẫn, thì việc thu hút người tài, ứng viên tiềm năng cũng dễ dàng hơn. Do từ giai đoạn tuyển dụng, trách nhiệm VPoE đối với tổ chức đã chiếm phần quan trọng, nên nhu cầu cho vị trí VPoE hoạt động như một người xây dựng đội ngũ cho bộ phận phát triển được dự đoán sẽ tăng lên.

Kết

Bài viết đã khá dài mình xin kết thúc tại đây. Hiện tại VPoE là vị trí mà TDA đang xây dựng để hướng tới sự chuyên nghiệp trong việc quản lý nội bộ để đi đến hiệu suất làm việc cao nhất, môi trường làm việc và cơ hội thăng tiến tốt nh cho các thành viên. Mong bài viết sẽ là thông tin tham khảo hữu ích cho các TDAers nói riêng và cộng đồng IT nói chung.


van.le

van.le

Recruiter

© 2021, All Rights Reserved.

Quick Links

HomeOur Team

Social Media